合同和信息管理措施有哪些

合同和信息管理措施有哪些 合同和信息管理措施有哪些？
   一、总则：
  1、为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法(　　　 司合字第号)的规定，制定本办法。
  2、合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。
  3、公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
   二、归档：
  1、合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
  2、同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
  3、合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。
  4、档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
   三、档案借阅：
  1、根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
  2、借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
   四、诉讼与仲裁：
  1、发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
  2、诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。
   五、责任：
  1、主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。
  2、借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。
  综合以上所述，在我们进行签字合同和信息管理的时候，我们要注意一些事情，或者在发生之后和我们的对方进行协商和调解，通过和解的方式来解决一件事情，上面就是为您带来的合同和信息管理措施是哪些的知识，遇到相关问题，欢迎联系杨晗璐律师，手机：15996265110

@杨晗璐律师简介：女，法学学士，副主任，中共党员，中华全国律师协会会员。法学功底深厚，思维严谨，工作踏实，待人坦诚，擅长处理各类民商事、刑事、知识产权纠纷，多...More>>