印章管理办法制度是什么？

印章管理办法制度是什么？
  
  现在我们跟他人合作通常选择签合同的方式进行，因为合同具有法律效力，在签署合同后双方明确义务责任后就可以开始履行合同内容，合同是要签名盖章的，如果对印章管理不当则会造成严重后果。我们就看看印章管理办法制度是什么？
  
  第一章总则
  
  第1条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
  
  第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
  
  第二章合同专用章的使用
  
  第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
  
  第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章，同时加盖合同专用章。
  
  第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。
  
  第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
  
  第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
  
  1、未经编号的合同。
  
  2、缺少审核及报签文件的合同。
  
  3、属于代签但缺少授权委托书的合同。
  
  第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。
  
  第三章合同专用章的保管
  
  第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
  
  第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总裁批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
  
  第11条合同专用章存放在配锁的 办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
  
  第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
  
  第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
  
  第14条废止的合同专用章保存××年。
  
  第15条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
  
  第四章附则
  
  第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
  
  第17条本制度自××××年××月××日起实施。
  
  总的来说，印章有每一个印章具体的用处，普通员工不能够利用职务便利而使用公司印章处理私人事务，若是被公司所知道了，可以依法追究刑事责任。以上就是印章管理办法制度，按照条例规定来实行，就不会有错误。
  
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@杨晗璐律师简介：女，法学学士，副主任，中共党员，中华全国律师协会会员。法学功底深厚，思维严谨，工作踏实，待人坦诚，擅长处理各类民商事、刑事、知识产权纠纷，多...More>>